Hej kära Smiskare!!

Här kommer de första orden från er nya ordförande på föreningens hemsida. Jag har tagit över posten som ordförande p.g.a att Anton Frost bytt inriktning på sin utbildning. Jag hoppas jag kan fortsätta göra ett lika arbete som han gjort i styrelsen och se till att göra resten av verksamhetsåret till ett riktigt bra år!

Mvh Styrelsen genom Ordförande Christopher Nilhzon

Vid frågor kring föreningen var inte rädd att kontakta mig på:

donphan60@hotmail.com
0703188893

Styrelsen består av:
Christopher Nilhzon - Ordförande och UmPe representant
Johan Eriksson - Vice-Ordförande och UmPe suppleant
Maria Klasson - Sekreterare och Aktivitetsansvarig
Moa Archibald - Kassör
Ola Andersson - Ledamot och Aktivitetsansvarig
Erik Sundin - Ledamot
Edit Peterson - Ledamot
Erik Torell - Ledamot

Ansvarsområden i styrelsen:
Ordförande:
– Samordnar styrelsens arbete och delegerar arbetsuppgifter.
– Är mötesordförande.
– Ser till att fattade beslut genomförs och ser till att föreningens stadgar efterföljs.
– Tecknar firma. Har uttagsrätt från kontot.
– Skickar ut kallelse och dagordning på Smisks hemsida eller motsvarande system minst fem dagar i förväg.
– Skickar ut kallelse till årsmötet i April minst 3 veckor innan mötesdatum.
– Skriver under protokollet som ska in i Smiskpärmen på UmPekontoret.
– Samlar alla protokoll, telefonlistor, möteslistor m.m i en pärm som går till nästa ordförande.
– Kollar posten till Smisk på UmPekontoret.
– Skriver verksamhetsberättelse till årsmötet.

Vice Ordförande:
– Håller möten då inte ordinarie ordförande kan.
– Antecknar ”vem gör vad” under mötena och påminner alla i slutet av mötet.
– Samordnar, tillsammans med ordförande, styrelsens arbete.
– I det fall att ordföranden avgår ersätter vice ordföranden ordförandeposten.
- Skall hålla minst 25% av verksamhetsårets möten.

Sekreterare:
– För protokoll vid varje möte och ser till så att alla viktiga beslut finns protokollförda, ffa ekonomiska beslut.
– Sätter ett underskrivet protokoll i Smiskpärmen på UmPes kontor och lägger ut ett protokoll på Smisks hemsida eller motsvarande system.

Kassör:
– Ansvarig för bokförningen.
– Delar ut papper på den beslutade budgeten till övriga i styrelsen.
– Är huvudansvarig för att inte budgeten överskrids.
– Skriver en telefon- och en adresslista till styrelsemedlemmarna (lämnas till UmPe och till styrelsen tillsammans med EVP:n).
– Äskar pengar från UmPe senast 2 maj, för hela året, genom att skicka in en EVP
– Ansvarar för att kontinuerligt hålla styrelsen uppdaterad kring Smisks ekonomi.
– Tecknar firma för föreningen (både ordförande och kassör uttagsrätt).
– Ansvara för att ekonomiskberättelse samt bokslut finns tillgängliga för revisorn inför årsmötet.
– Redovisar ekonomiskberättelse (inkomster och utgifter) vid årsmötet.

Hemsidesansvarig:
– Uppdatera hemsidan med aktivitesinfo, foton m.m med jämna mellanrum.
– Har ansvar för gästboken och eventuella frågor som uppkommer där.

UmPe-representanter:
– Är en del i UmPes styrelse och aktiv i UmPes styrelses verksamhet.
– Representerar Smisk på UmPes styrelsemöten.
– Ansvara för ett gott informationsflöde mellan UmPe och Smisk och meddelar vid varje Smiskmöte vad som diskuterats i UmPe.
– Ansvara för att suppleanten fyller ledamotens plats i det fall att han/hon ej kan närvara.
– Skall komma väl förberedd på UmPes styrelsemöten.

Smisks representanter i andra styrelser och institutioner ex. peddan:
– Representerar och därmed bevakar Smisks intressen.
– Meddelar styrelsen viktig information.
– Ansvara för att en suppleant fyller platsen i det fall att hon/han ej kan närvara.

Sammankallande för aktivitetsgruppen:
– Är närvarande på Smisks styrelsemöten.
– Utser i god tid en representant om man ej kan närvara.
– Meddelar styrelsen vid varje möte vad som är på gång och om de behöver hjälp från styrelsen.
– Beslut om pengar till aktiviteter tas på Smiskmötena av de röstberättigade.

Ansvarig för Smisks iksutid torsdagar 14-16:
– Lägger i god tid ut tänkt aktivitet på Smisks hemsida eller motsvarande system.
– Finns på plats och leder aktiviteten.
– Överlåter ansvaret på någon annan om man ej kan närvara.

Ansvarig för Smisks materialskåp på iksu:
– Ser kontinuerligt till att bollar, racketar m.m finns på plats och köper vid behov in nytt material.

ALLA:
– Tar sitt ansvar i styrelsearbetet.
– Meddelar ordförande om man inte kan närvara på mötet.
– Vid missat möte uppdaterar man sig genom att läsa igenom protokollet från mötet.
– Är Smisks ansikte utåt.
– Ska sprida information och PR för Smisks alla aktiviteter.